個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社明光社(以下、「当社」という)は、ビルメンテナンス業務を提供するに当たり、「お客様第一主義に基づいたお客様にご納得頂けるハイクオリティなサービスの提供」をモットーに業務を遂行しております。そのため、お客様並びに当社従業者等の個人情報を適正に保護することは、当社の重大な社会的責務と認識し、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損等防止及び是正のため、安全管理のルールを策定し、そのルールに沿った活動を維持するとともに、常にその活動状況を点検し問題点を改善いたします。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、取扱う個人情報の保護に努めるため、従業者に対して個人情報の適切な取扱い等について教育を行い、個人情報の保護に万全を期するよう遵守徹底に努めます。
  4. 当社は、お客様や従業者等の個人情報について、当社の事業の内容及び規模を考慮し、業務上必要な範囲に限定した適切な取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  5. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。 【個人情報相談窓口】
    住所:〒232-0012 横浜市南区南吉田町1丁目13-2(明光社ビル)
    TEL:045-242-9171(代)
    個人情報相談窓口担当宛
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

制定日 平成20年1月1日
改訂日 平成21年6月1日
株式会社 明光社
代表取締役 赤﨑 継一

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護方針に基づき、個人情報に関して次の通り取扱います。

■事業者の名称
株式会社 明光社
■個人情報保護管理者
PMS管理責任者  孫竹 浩一
TEL:045-242-9171(代)
■利用目的について
当社は、当社が取り扱う個人情報について、以下に定める目的に利用します。
個人情報利用目的
ビルメンテナンス業務で取扱う個人情報 技術、清掃、警備等のビルメンテナンス業務、入札・契約業務、顧客との連絡、作業員管理業務
外部委託先の作業員情報 ビルメンテナンス業務におけるプロジェクト管理業務、緊急時等の連絡
損害保険契約申込み情報 保険代理店業務
従業者情報 人事労務管理、各種業務管理
採用応募者情報 採用業務(採用検討、面接、各種連絡)
問い合わせ者の個人情報 問い合わせに回答するため

開示対象個人情報について

当社は、当社の開示対象個人情報の問合せについて、以下の相談窓口を設置しております。開示個人情報に対する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び苦情や相談等をご希望される方は、下記の個人情報相談窓口までお問い合わせください。

株式会社 明光社
PMS管理責任者 孫竹 浩一

  1. 開示対象個人情報の利用目的
    個人情報利用目的
    ビルメンテナンス業務で取扱う個人情報 技術、清掃、警備等のビルメンテナンス業務、入札・契約業務、顧客との連絡、作業員管理業務
    従業者情報 人事労務管理、各種業務管理
    採用応募者情報 採用業務(採用検討、面接、各種連絡)
    問い合わせ者の個人情報 問い合わせに回答するため
  2. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情及び利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止の申し出先 【個人情報相談窓口】
    住所:〒232-0012 横浜市南区南吉田町1丁目13-2(明光社ビル)
    TEL:045-242-9171(代)
    個人情報相談窓口担当宛
  3. 開示対象個人情報に対する利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用又は提供の停止等の手続き方法
    1. 個人情報の開示や利用目的の通知を希望される場合は、当社までお電話にてお問い合わせください。申請書となります「個人情報開示等申請書」を郵送します。(※大変恐縮ですが、事務手続きとして1件につき1000円をお支払い願います。)
    2. 「個人情報開示等申請書」が届きましたら、必要事項をご記入頂き、本人が確認できるもの(運転免許書やパスポートなど)と事務手数料分の切手を同封し、上記の個人情報相談窓口担当まで返送してください。(本人が確認できる書類は、本籍を黒く塗りつぶしてからお送りください。)
    3. 当社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせていただきます。
    4. 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
    5. お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により上記連絡先へ郵送で承っております。

    当該個人情報の開示をご希望の場合には、「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいたご本人様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

  4. 苦情及び相談の受付に関する事項 当社の個人情報の取扱いに関する苦情又は相談については、下記まで電話でお申し付け下さいますようお願い申し上げます。 【個人情報相談窓口】
    住所:〒232-0012 横浜市南区南吉田町1丁目13-2(明光社ビル)
    TEL:045-242-9171(代)
    個人情報相談窓口担当宛

認定個人情報保護団体

当社は、経済産業大臣および総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情または相談については、下記まで電話でお申し付けくださいますようお願い申し上げます。 【お問い合わせ先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:0120-700-779
※相談受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30

採用情報
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一般事業主行動計画

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株式会社明光社

〒232-0012
神奈川県横浜市南区南吉田町1-13-2
TEL : 045-242-9171
FAX : 045-242-3118

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